Als Archive werden Sammellager bezeichnet. Diese Lager können aus Dateien oder aus Schriftstücken bestehen. In einem Archiv werden somit all die Dokumente aufbewahrt, welche man zu dem momentanen Zeitpunkt zwar nicht benötigt, später aber auf sie jederzeit und auf einem unkomplizierten Wege zurückgreifen kann. Aus diesem Grund sollte ein Archiv auch eine chronologische Ordnung besitzen, damit diese abgelegten Dateien bzw. Ordner schnell aufzufinden sind. Diese sozusagen "ruhende Kartei" ist besonders wichtig für die Presse, aber auch im privaten Gebrauch oder auch in anderen Dingen empfiehlt sich ein Archiv, denn das Suchen an sich spart eine Menge Zeit.