Die Artikelverzeichnisse ermöglichen die vereinfachte Recherche eines Suchenden. Diese Verzeichnisse gliedern sich in alphabetischer Reihenfolge und Unterteilung in einzelne Kategorien von A bis Z. Man benutzt diese bei Katalogen genauso, wie in Büchern oder Fachzeitschriften. Anhand der Artikelverzeichnisse wird ein Sortiment gruppiert und dennoch zusammengestellt. Der Laie benutzt die Artikelverzeichnisse bei seinen persönlichen Ordnern, um gezielt und schnell die eignen abgelegten Unterlagen wieder zu finden. Unternehmen ermitteln mit Hilfe von Artikelverzeichnissen ihre Warenbestände und vorrätigen Ersatzteile.