Mit einer professionellen Faxsoftware kann man seine Faxprozesse optimieren und erhält eine Faxlösung, die ohne Probleme in die vorhandene Umgebung/bzw. Umgebungen, integriert werden kann. Eine moderne Faxsoftware ist nämlich mit so ziemlich jedem Server und jedem neueren Betriebssystem – für gewöhnlich ab Windows 2000 aufwärts – kompatibel und fügt sich hier nahtlos ein. Sie ermöglicht die weitere Verwendung der gewohnten Anwendungen und erfordert damit keine Umstellungen oder gar Umschulungen. Sogar Microsoft und Citrix Terminalserver können von einer Faxsoftware unterstützt werden. Wer eine professionelle Faxsoftware installiert hat, kann nun über diese vom eigenen Arbeitsplatz aus Faxe versenden und auch Faxe empfangen, ohne dass er dafür extra bis zu einem Faxgerät laufen muss. Das ist natürlich eine erhebliche Arbeitserleichterung und spart außerdem viel Zeit. Alle eingehenden Faxe werden von der Faxsoftware sortiert, zugeordnet und dann an die entsprechenden Arbeitsplätze verteilt. Dies geschieht über die sogenannte Durchwahlinformation, kurz auch DDI genannt.Eine Faxsoftware ermöglicht auch das Senden von Faxen an gemischte Verteilerlisten, bzw. an Verteilerlisten mit gemischten Adressarten, zum Beispiel Fax und Mail. Eingehende Faxe können auf dem Netzwerkdrucker ausgedruckt werden. Dieser Ausdruck erfolgt entweder zentral oder ist durchwahlgesteuert. Die Faxsoftware stellt sogenannte Druckersteuerzeichen zur Verfügung mit denen man automatisch Versand-Faxdokumente erstellen kann. Ebenso kann der gesamte Faxversand von der Faxsoftware auf mehrere Rechner im Netzwerk aufgeteilt werden, diese werden auch als Gateway Rechner bezeichnet. Ein Journal führt ausführlich Protokoll über alle Faxvorgänge und kann auf Wunsch sogar Protokolle im .CSV Format erstellen, so dass diese dann auch von Excel gelesen werden können. Mit Hilfe der Faxsoftware kann man ein individuelles Deckblatt erstellen und in dieses zum Beispiel auch ein Logo einbinden. Die Verwaltung der Benutzer kann entweder zentral erfolgen oder innerhalb der betreffenden Systeme geschehen. Auch der Nachversand ist kein Problem und Faxe können auch zeitversetzt versendet werden. Ebenso sind Wahlwiederholung und Doppelanwahlsperre möglich. Email:elizabeth.bournee@gmail.com |
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